招標(biāo)公告書(第八屆“白鷺之星”創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)大賽復(fù)賽賽前說明會、復(fù)賽及決賽相關(guān)會務(wù)工作)
本公司因業(yè)務(wù)需要,現(xiàn)邀請合格的潛在投標(biāo)人參加本項目的投標(biāo)報名。
具體事宜如下:
1、招標(biāo)單位名稱:廈門科技產(chǎn)業(yè)化集團(tuán)有限公司
2、招標(biāo)單位地址:湖里區(qū)港中路1694號萬翔國際商務(wù)中心2號樓南樓12層
3、招標(biāo)項目:第八屆“白鷺之星”創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)大賽復(fù)賽賽前說明會、復(fù)賽及決賽相關(guān)會務(wù)工作(KJJT-2022-004)。
4、參加投標(biāo)單位條件及要求:
(1)投標(biāo)人的資格條件必須符合國家有關(guān)規(guī)定要求,中華人民共和國境內(nèi)注冊的企業(yè)法人,應(yīng)具備獨立的法人資格和相應(yīng)的經(jīng)營范圍。
(2)投標(biāo)人擁有大型活動會務(wù)服務(wù)的經(jīng)驗。
(3)提供營業(yè)執(zhí)照、企業(yè)資質(zhì)證明有效復(fù)印件,加蓋單位公章,并注明此復(fù)印件與原件一致。
(4)如投標(biāo)人代表不是法人代表,須持有蓋法人章的《法人代表授權(quán)書》。
(5)所有設(shè)計稿均須通過招標(biāo)方的確認(rèn)。中標(biāo)方須為所有現(xiàn)場活動配置不少于三名有經(jīng)驗的工作人員(其中至少一名為本方案設(shè)計人員)。
5、報價說明:按照以下細(xì)分項目要求進(jìn)行報價(分別報單價及總價)。
(1)復(fù)賽賽前說明會
地點:廈門特房波特曼七星灣酒店
時長:0.5天
①宣傳看板制作
a.歡迎看板:400cm*300cm,桁架+黑底燈布,1塊(含編輯設(shè)計)
b.指引看板:400cm*300cm,桁架+黑底燈布,1塊(含編輯設(shè)計)
c.簽到看板:400cm*250cm,快展+油畫布,1塊(含編輯設(shè)計)
②會場服務(wù)
a.桌簽:300g銅版紙,20個(含編輯設(shè)計)
b.演講臺logo:40cm*40cm,背膠kt板,1個 (含編輯設(shè)計)
c.電腦擋板:30cm*40cm,背膠kt板,3塊(含編輯設(shè)計)
d.指引牌+畫架:51.5x62cm,背膠kt板,1套
e.攝影及攝像:資深攝影攝像師,高清設(shè)備,活動全程拍攝
f.說明會視頻剪輯:結(jié)合說明會演示材料,剪輯制作說明會完整視頻節(jié)目,含相關(guān)字幕制作
③印刷資料
a.250本復(fù)賽手冊(A4,20頁左右)(含編輯設(shè)計)。
(2)復(fù)賽
地點:建潘德韜科技大廈
時長:3.5天(含彩排0.5天)
①宣傳看板制作
a.歡迎看板:400cm*300cm,桁架+黑底燈布,含編輯設(shè)計,1塊
b.簽到看板:400cm*250cm,快展+油畫布,含編輯設(shè)計,1塊
c.指引看板:400cm*250cm,快展+油畫布,含編輯設(shè)計,1塊
d.成績確認(rèn)處:80cm*180cm,門型展架,含編輯設(shè)計,1塊
e.服務(wù)機(jī)構(gòu)展板:210cm*250cm,快展+油畫布,含編輯設(shè)計 8塊
f.創(chuàng)新產(chǎn)品展示臺:180cm*40cm*75cm,長條桌+絨布,20條
g.產(chǎn)品展示看板:300cm*250cm,快展+油畫布,含編輯設(shè)計,1塊
h.復(fù)賽秩序表:500cm*250cm,快展+油畫布,含編輯設(shè)計 3塊
i.資本對接區(qū):400cm*250cm,快展+油畫布,含編輯設(shè)計 1塊
j.候賽區(qū)看板:80cm*180cm,門型展架,編輯設(shè)計,1塊
k.賽場分布圖:80cm*180cm,門型展架,編輯設(shè)計,1塊
l.賽場指示牌:80cm*180cm,門型展架,賽場1-5,編輯設(shè)計,共5個
m.各賽場內(nèi)背景看板:400cm*250cm快展+油畫布含編輯設(shè)計 5塊
②物料
a.時間提醒手舉牌:1分鐘,30cm*45cm,雙面背膠kt板+伸縮桿+裁切造型,5個
b.樓道指引牌:51.5*62cm,背膠kt板+畫架,7套
c.定制PVC卡片證件-卡面:工作證*50+嘉賓證*30+參賽證*600+媒體證*40+評委證*100,定制卡面,定制logo吊繩
d.三角桌簽:300g銅版紙,含編輯設(shè)計,150個
e.電腦擋板: 背膠kt板,35塊
③現(xiàn)場錄制
a.每個比賽賽場進(jìn)行全程高清錄像并剪輯:安排專業(yè)4K設(shè)備及攝像人員(3天*5賽場)
b.比賽花絮拍攝:資深攝像,高清設(shè)備,活動全程拍攝 3天
c.比賽攝影:資深攝影,高清設(shè)備,活動全程拍攝 3天
④其它部分
a.多功能復(fù)印機(jī)租賃:含紙盒和墨盒3天*2臺
b.筆記本電腦租賃:要求型號尺寸統(tǒng)一,芯片不低于酷睿i5(或同等性能),內(nèi)存不低于16G,容量不低于500G,使用年限不高于3年,預(yù)裝WPS辦公軟件(4天*37臺)
c.比賽網(wǎng)絡(luò)保障:要求布置賽場網(wǎng)絡(luò),確保比賽評分電腦網(wǎng)絡(luò)穩(wěn)定;賽前須進(jìn)行測試,比賽期間須安排技術(shù)人員值班。
d.購買移動數(shù)據(jù)硬盤:西數(shù)或同級別品牌,不低于1T,2個
e.會務(wù)人員:安排不少于4名工作人員進(jìn)行為期1周的會務(wù)保障
f.會議小秘書:8人,保障3天的比賽工作
g.相關(guān)文具:剪刀,訂書機(jī),膠帶,筆,計時器,白紙和紅紙,文件袋等
(3)決賽及頒獎典禮
地點:廈門特房波特曼七星灣酒店
時長:2天(含0.5天彩排)
①噴繪搭建
a.歡迎看板:400cm*300cm,桁架+黑底燈布,1塊,含編輯設(shè)計
b.指引看板:400cm*300cm,桁架+黑底燈布,1塊,含編輯設(shè)計
c.簽到看板:400cm*250cm,快展+油畫布,1塊,含編輯設(shè)計
d.優(yōu)秀項目產(chǎn)品展架:80cm*180cm,門型展架,46個,編輯設(shè)計
②決賽舞臺搭建(具體尺寸視現(xiàn)場情況再定)
a.舞臺搭建:標(biāo)準(zhǔn)舞臺板
b.舞臺前方斜面木作
c.阻燃地毯:100平方米
d.舞臺兩側(cè)木作造型臺階: 2個
e.中間斜面制作標(biāo)題字,標(biāo)題文字:第十一屆“中國創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)大賽”、第七屆“創(chuàng)客中國”中小企業(yè)創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)大賽(廈門賽區(qū))暨第八屆“白鷺之星“創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)大賽
f.返投高清電視:50寸,1臺
g.燈光布置:帕燈24、搖頭燈12、光束燈24
h.燈控臺
i.音響:線陣全頻音箱 Z-sound——6只,線陣低音音箱
j.調(diào)音臺:16路調(diào)音臺+功放,話筒4只
③物料及其它
a.主持人手稿卡:3張
b.麥克風(fēng)-麥套:4個
c.時間提醒手舉牌:1分鐘,30cm*45cm,雙面kt板+伸縮桿+裁切造型,1個
d.三角桌簽:300g銅版紙,含編輯設(shè)計,簽到桌簽+評委桌簽+單位桌簽,100個
e.制作現(xiàn)場大屏幕串場畫面:具體包含嘉賓介紹、頒獎畫面等
f.電腦擋板:30cm*40cm,kt板,10個
g.比賽全程高清錄像:資深攝像師,高清設(shè)備,活動全程拍攝,1.5天
h.比賽攝影:2名資深攝影師專業(yè)攝影,高清設(shè)備,活動全程拍攝,1.5天
i.20家入圍企業(yè)實景視頻拍攝:安排攝像人員前往20家入圍企業(yè),現(xiàn)場拍攝企業(yè)實景畫面,并對企業(yè)負(fù)責(zé)人進(jìn)行采訪畫面的錄制
j.20家企業(yè)開場VCR制作:含開場特效制作,VCR腳本編寫,人物采訪,VCR內(nèi)容拍攝及剪輯配音,要求每個VCR 時長1分鐘
k.比賽花絮宣傳片:根據(jù)比賽進(jìn)程拍攝制作比賽精彩宣傳片,要求涵蓋比賽各環(huán)節(jié)花絮內(nèi)容,時長4分鐘左右
l.復(fù)印機(jī)租賃一臺:含紙盒和墨盒
m.筆記本電腦租賃:要求型號尺寸統(tǒng)一,芯片不低于酷睿i5(或同等性能),內(nèi)存不低于16G,容量不低于500G,使用年限不高于3年,12臺,3天
④頒獎用品
a.比賽獎杯制作:定制造型金屬獎杯,帶比賽logo和獎項刻字:共20個
b.定制獎狀證書:20本+優(yōu)勝獎*28本,共48本
c.服務(wù)機(jī)構(gòu)定制牌匾制作:金屬牌匾8個
⑤演職人員
a.主持人:要求專業(yè)主持人2名,工作2天
b.禮儀小姐:頒獎,半天,共4人
(4)其它
a.評委和工作人員交通費(統(tǒng)一按5000元報價)
6、預(yù)算控制價為180000.00元,超過控制價的投標(biāo)為無效投標(biāo)。中標(biāo)且簽訂合同后5個工作日,招標(biāo)方將先支付中標(biāo)價格的40%;余額將于所有活動結(jié)束后,視中標(biāo)方的工作完成情況進(jìn)行支付,若中標(biāo)方未能完成所有任務(wù),將減少余額支付比例。
7、投標(biāo)書不符合該招標(biāo)文件要求的投標(biāo)為無效投標(biāo)。
8、評標(biāo)辦法:評標(biāo)以公開、公正、合理、規(guī)范為原則。評審方式為:采用綜合考評法,由專家根據(jù)投標(biāo)單位的方案、服務(wù)質(zhì)量、服務(wù)案例、價格、業(yè)績、信譽(yù)等進(jìn)行評分,最終按綜合得分由高到底進(jìn)行排序(綜合得分相同的,由評審專家投票確定排序),根據(jù)以上順序確定成交候選順序。
9、優(yōu)先成交候選單位必須在接到《中標(biāo)通知書》后7個工作日內(nèi)與我司磋商工作執(zhí)行細(xì)節(jié)并簽訂書面合同,否則招標(biāo)單位有權(quán)取消其優(yōu)先成交資格,并根據(jù)評審專家確定的成交候選順序,與下一位成交候選單位進(jìn)行磋商。
10、所有報價均應(yīng)包含國家規(guī)定的所有稅費。最終付款金額以實際使用項目為準(zhǔn)。
11、中標(biāo)單位必須通過合法渠道獲取,并保證招標(biāo)人在使用過程的任何時候不受到知識產(chǎn)權(quán)或版權(quán)的糾紛。否則,由此產(chǎn)生的責(zé)任,完全由中標(biāo)單位承擔(dān)。
12、答疑截止時間為2022年7月15日9:00。
13、交標(biāo)截止時間:2022年7月15日10:00(北京時間)。
14、開標(biāo)時間:2021年7月15日10:01(北京時間)。
15、開標(biāo)地點:湖里區(qū)港中路1694號萬翔國際商務(wù)中心2號樓南樓12層。
16、投標(biāo)單位將有關(guān)文件資料、報價單密封并加蓋公司印章,帶至廈門科技產(chǎn)業(yè)化集團(tuán)有限公司招標(biāo)現(xiàn)場。投標(biāo)文件一式三份。
聯(lián)系電話:0592-2529607
地址:湖里區(qū)港中路1694號萬翔國際商務(wù)中心2號樓南樓12層。
17、投標(biāo)文件:
投標(biāo)文件的組成:
(1)投標(biāo)文件包括:
《投標(biāo)報價表》
《承諾書》
(2)資格證明文件(統(tǒng)一格式),包括:
《營業(yè)執(zhí)照》(含有統(tǒng)一社會信用代碼,復(fù)印件加蓋公章)
《法人代表授權(quán)書》(須蓋公章)
公司簡介(企業(yè)規(guī)模、資質(zhì)等級、經(jīng)營年限、綜合實力)、主要員工介紹、工作方案(含服務(wù))、以往業(yè)績介紹等。
18、如發(fā)現(xiàn)圍標(biāo)或串標(biāo),一律取消其投標(biāo)或中標(biāo)資格。
附件:承諾書.docx
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